Cada año, miles de empresas españolas dejan sin usar un dinero al que tienen derecho para formar a sus equipos. No es una subvención difícil de conseguir ni un trámite reservado a las grandes corporaciones: es un crédito anual que casi todas las empresas tienen, y que si no se gasta, se pierde. Ese mecanismo se gestiona a través de FUNDAE. En esta guía te explicamos, sin tecnicismos, qué es FUNDAE, cómo funciona el crédito de formación, quién tiene derecho a él y por qué no aprovecharlo equivale a renunciar a dinero que ya es tuyo.
Qué es FUNDAE
FUNDAE son las siglas de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Es la entidad estatal encargada de impulsar y gestionar la formación programada por las empresas en España —lo que popularmente se conoce como formación bonificada—. Depende del Ministerio de Trabajo y colabora con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Conviene aclarar una confusión muy habitual: FUNDAE no imparte cursos ni es una academia. FUNDAE es el organismo que gestiona el sistema que permite a las empresas formar a su plantilla y recuperar el coste. La formación la imparte la propia empresa o un proveedor de formación (como tuSpeaking); FUNDAE pone el marco y las reglas para que esa formación salga bonificada.
Antiguamente el sistema se conocía como "Fundación Tripartita", así que si alguien de tu empresa lo menciona por ese nombre, se refiere a lo mismo.
De dónde sale el dinero: la cuota de formación profesional
Aquí está la clave que hace tan atractivo el sistema: el dinero para formar ya lo estás pagando.
Todas las empresas que cotizan a la Seguridad Social aportan cada mes un pequeño porcentaje en concepto de Formación Profesional (tanto la empresa como el trabajador cotizan por este concepto). Ese dinero se acumula y se convierte en un crédito anual que la empresa puede utilizar para formar a sus empleados. Es decir: no se trata de pedir una ayuda externa ni de gastar dinero nuevo, sino de recuperar, en forma de formación, una parte de lo que ya has cotizado.
Por eso el sistema se llama "bonificado": la empresa paga la formación y luego se bonifica (se descuenta) ese coste en los boletines de cotización a la Seguridad Social (los famosos "seguros sociales"). El efecto neto es que la formación sale gratis o casi gratis, hasta el límite del crédito disponible.
Quién tiene derecho al crédito FUNDAE
Prácticamente cualquier empresa que cumpla dos condiciones:
- Estar dada de alta en la Seguridad Social y al corriente de sus obligaciones.
- Cotizar por la contingencia de Formación Profesional (algo que hacen la inmensa mayoría de empresas con trabajadores por cuenta ajena).
Da igual el tamaño: desde una empresa de un solo empleado hasta una multinacional. Lo que cambia es el importe del crédito, no el derecho a tenerlo. De hecho, las pymes tienen ventajas específicas, como veremos.
En cuanto a quién puede formarse, los participantes deben ser trabajadores por cuenta ajena dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Un detalle importante y muchas veces desconocido: no importa la nacionalidad del empleado. Un trabajador extranjero dado de alta en la Seguridad Social española genera y puede recibir formación bonificada igual que cualquier otro.
Cuánto crédito tiene tu empresa (idea general)
El importe del crédito depende del tamaño de la plantilla y de lo cotizado por formación el año anterior. A grandes rasgos:
| Tamaño de empresa | Bonificación aproximada del importe cotizado |
|---|---|
| 1–9 empleados | Crédito mínimo garantizado (~420 €/año) |
| 10–49 empleados | ~75% |
| 50–249 empleados | ~60% |
| 250 o más empleados | ~50% |
Las empresas pequeñas (de 1 a 9 trabajadores) tienen un crédito mínimo bonificable garantizado, pensado precisamente para que también puedan formar aunque coticen poco. El cálculo exacto lo desarrollamos en el artículo sobre cómo calcular el crédito FUNDAE de tu empresa.
"Úsalo o piérdelo": por qué no dejarlo pasar
El punto que más sorprende —y el que más dinero cuesta a las empresas— es este: el crédito FUNDAE es anual y no es acumulable. Se calcula por año natural y, si no se utiliza antes de que termine el año, se pierde. No se guarda para el siguiente ejercicio ni se devuelve.
Dicho de otro modo: cada 31 de diciembre, las empresas que no han formado a su plantilla están renunciando a un dinero que ya habían apartado. Es formación gratuita que se evapora. Por eso conviene planificar la formación con tiempo dentro del año, y no dejarla para el último trimestre, cuando los plazos de comunicación se complican.
Qué formación se puede bonificar
La formación bonificable es muy amplia: idiomas, competencias digitales, habilidades directivas, prevención de riesgos, ofimática, ventas, y prácticamente cualquier acción formativa relacionada con la actividad de la empresa o el desarrollo profesional de sus trabajadores. Puede impartirse online, presencial o mixta.
La formación de idiomas es una de las más habituales y de mayor impacto: mejora una capacidad de negocio real (vender, atender, coordinar en otro idioma) y encaja perfectamente en el sistema. Si tu empresa trabaja con mercados internacionales, bonificar un programa de inglés, alemán o cualquier idioma es una de las mejores formas de aprovechar el crédito. Puedes ver cómo funciona, por ejemplo, la formación de inglés para empresas.
Cómo se aprovecha (visión rápida)
El proceso, que detallamos paso a paso en la guía para bonificar un curso, sigue esta lógica: comunicar la formación a FUNDAE antes de que empiece, impartirla con un proveedor válido registrando la asistencia, aplicar la bonificación en el boletín de cotización del mes correspondiente y conservar la documentación justificativa. Un buen proveedor de formación gestiona todo ese papeleo por ti, de modo que tu empresa solo tenga que decidir a quién formar.
En resumen
FUNDAE es el sistema que permite a tu empresa formar a su equipo con un dinero que ya estás cotizando. Tienes derecho a un crédito anual, ese crédito se pierde si no lo usas, y la gestión —bien llevada— es sencilla y sin coste real. No aprovecharlo es, literalmente, dejar dinero sobre la mesa. El siguiente paso es saber cuánto crédito tiene tu empresa, algo que puedes calcular con nuestra guía de cálculo del crédito FUNDAE.
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