Una de las primeras preguntas que se hace cualquier responsable de RRHH al descubrir la formación bonificada es la más lógica: ¿y cuánto crédito tiene mi empresa exactamente? La buena noticia es que el cálculo no es un misterio: responde a una fórmula clara. En esta guía te explicamos cómo se calcula el crédito FUNDAE, qué variables intervienen, cómo funciona el mínimo garantizado para las pymes y lo ilustramos con ejemplos numéricos para que puedas hacerte una idea de tu caso. (Si aún no tienes claro qué es FUNDAE, empieza por la guía de qué es FUNDAE y el crédito de formación.)
Las dos variables que determinan tu crédito
El crédito FUNDAE de una empresa para un año depende de dos factores:
- Lo cotizado por Formación Profesional el año anterior. Cada mes, empresa y trabajadores cotizan un porcentaje por este concepto. La suma de lo cotizado el ejercicio anterior es la base del cálculo.
- El tamaño de la plantilla, que determina el porcentaje de bonificación que se aplica sobre esa base.
La lógica del sistema es que las empresas más pequeñas puedan recuperar un porcentaje mayor de lo cotizado (porque cotizan poco en términos absolutos), y las grandes un porcentaje menor (pero sobre una base mucho mayor).
La fórmula, en simple
De forma simplificada, el crédito se calcula así:
Crédito anual = (cuota de Formación Profesional del año anterior) × (porcentaje de bonificación según plantilla)
Y el porcentaje de bonificación según el tamaño de la empresa es, orientativamente:
| Tamaño de empresa (plantilla media) | % de bonificación aplicable |
|---|---|
| 1–9 empleados | 100% (con mínimo garantizado, ver abajo) |
| 10–49 empleados | 75% |
| 50–249 empleados | 60% |
| 250 o más empleados | 50% |
Son porcentajes de referencia del sistema; conviene confirmarlos con la normativa vigente cada año, pero sirven perfectamente para estimar.
El mínimo garantizado para pymes
Aquí hay un detalle pensado específicamente para las empresas pequeñas: las de 1 a 9 trabajadores tienen un crédito mínimo bonificable garantizado (habitualmente en torno a 420 € anuales), incluso si lo que han cotizado por formación es muy bajo.
¿Por qué? Porque una microempresa que cotiza muy poco tendría, aplicando solo la fórmula, un crédito ridículo que no le permitiría formar a nadie. El mínimo garantizado corrige eso: asegura que cualquier pyme, por pequeña que sea, dispone de una cantidad suficiente para, al menos, formar a algún empleado. Es una de las razones por las que el sistema es tan accesible para el pequeño negocio.
Ejemplos con números
Veamos algunos casos orientativos para que la fórmula se entienda:
Ejemplo 1 — Microempresa (4 empleados). Cotiza poco por formación, así que aplica el mínimo garantizado: dispone de unos 420 € de crédito. Puede parecer poco, pero da para un programa formativo básico para uno o dos empleados, sin coste real.
Ejemplo 2 — Pyme (30 empleados). Supongamos que ha cotizado unos 1.500 € por Formación Profesional el año anterior. Con un 75% de bonificación, su crédito ronda los 1.125 €. Suficiente para un programa de idiomas para un grupo pequeño de empleados.
Ejemplo 3 — Empresa mediana (120 empleados). Si ha cotizado unos 8.000 € por formación, con un 60% su crédito es de unos 4.800 €. Da margen para varios grupos o programas a lo largo del año.
Ejemplo 4 — Gran empresa (400 empleados). Con una cotización elevada por formación (por ejemplo, 40.000 €), un 50% deja un crédito de unos 20.000 €, que permite planes de formación amplios y transversales.
Estos importes son ilustrativos: el número exacto depende de lo que tu empresa haya cotizado. Pero muestran el patrón: incluso una pyme modesta tiene crédito de sobra para bonificar un programa formativo bien dimensionado.
Conviene deshacer aquí un malentendido habitual: mucha gente cree que el crédito FUNDAE es una cantidad fija e igual para todas las empresas, o que solo las grandes "tienen derecho a algo". Ni una cosa ni la otra. El crédito es proporcional a lo que cada empresa cotiza, y el mínimo garantizado asegura que hasta la más pequeña dispone de una base con la que empezar. Por eso el primer paso siempre es calcular el importe real: partir de suposiciones lleva a infrautilizar el crédito (formar menos de lo que se podría) o a sobredimensionar el programa por encima de lo bonificable.
Cómo saber tu importe exacto
Para conocer la cifra precisa de tu empresa tienes varias vías:
- La plataforma telemática de FUNDAE, donde figura el crédito disponible una vez la empresa está dada de alta en el sistema.
- Tu gestoría o el departamento que lleva las cotizaciones, que conoce lo cotizado por Formación Profesional el año anterior.
- Un proveedor de formación que gestione FUNDAE, que suele ofrecer el cálculo del crédito de forma gratuita y sin compromiso como parte de su servicio.
En tuSpeaking, por ejemplo, calculamos el crédito disponible de tu empresa sin coste, para que sepas exactamente con cuánto cuentas antes de decidir nada.
Qué hacer con el cálculo
Saber tu crédito es el punto de partida para planificar. Conviene:
- Dimensionar el programa al crédito disponible, para que la formación salga sin coste real (o con un coste mínimo si quieres ir más allá del crédito).
- Repartir el uso del crédito a lo largo del año si vas a hacer varios programas.
- No dejarlo para diciembre: recuerda que el crédito no gastado se pierde al acabar el año, y comunicar la formación con la antelación reglamentaria requiere tiempo.
Una vez sabes cuánto tienes y qué quieres formar, el siguiente paso es la gestión: cómo comunicar, impartir y aplicar la bonificación sin errores, algo que detallamos en la guía para bonificar un curso paso a paso.
En resumen
Calcular el crédito FUNDAE de tu empresa es sencillo: es lo cotizado por formación el año anterior por el porcentaje que te corresponde según tu tamaño, con un mínimo garantizado para las pymes más pequeñas. En la mayoría de los casos, ese crédito da de sobra para bonificar un programa de formación bien planteado. Y lo mejor: conocerlo no cuesta nada, ni te compromete a nada.
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