Cuando una empresa empieza a informarse sobre la formación bonificada, tarde o temprano aparece un concepto que genera dudas: la cofinanciación privada. Suena a que hay que poner dinero extra, y eso frena a más de un departamento de RRHH. La realidad es más tranquilizadora: la cofinanciación es un porcentaje que, en la mayoría de los casos, no supone un desembolso adicional, sino una aportación que la empresa ya realiza de forma natural. En esta guía te explicamos qué es exactamente, cuánto corresponde según el tamaño de tu empresa y cómo se cubre en la práctica.
Qué es la cofinanciación privada
La cofinanciación privada es la parte del coste de la formación que, a partir de cierto tamaño de plantilla, la empresa debe aportar por sus propios medios, además de lo que recupera vía crédito FUNDAE. Es decir, no toda la formación se financia con el crédito público: la normativa exige que las empresas medianas y grandes participen con un porcentaje del coste total de su plan de formación anual.
El motivo es de equidad: el sistema quiere que las empresas con más recursos contribuyan proporcionalmente más a la financiación de la formación de sus trabajadores, reservando la cobertura total para las más pequeñas.
Los tramos de cofinanciación por tamaño de empresa
El porcentaje de cofinanciación privada exigido depende del número de trabajadores de la empresa. Cuanto mayor es la plantilla, mayor es la aportación:
| Tamaño de la plantilla | Cofinanciación privada exigida |
|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | Exentas (0%) |
| De 6 a 9 trabajadores | 5% |
| De 10 a 49 trabajadores | 10% |
| De 50 a 249 trabajadores | 20% |
| 250 o más trabajadores | 40% |
Como ves, las microempresas de hasta 5 trabajadores están exentas de cofinanciación: pueden bonificar el 100% sin aportar nada por su cuenta. A partir de ahí, el porcentaje sube por tramos hasta el 40% de las grandes empresas.
Cómo se cubre la cofinanciación (sin pagar de más)
Aquí está la clave que tranquiliza a la mayoría de las empresas: la cofinanciación privada no suele implicar un pago adicional en efectivo. Se puede cubrir de dos formas habituales:
- Con los costes salariales de los trabajadores durante las horas de formación realizadas dentro de la jornada laboral. El tiempo que el empleado dedica a formarse en horario de trabajo cuenta como aportación de la empresa.
- Con la parte no bonificada del propio curso, es decir, la diferencia entre el coste de la formación y lo que se recupera con el crédito.
Dicho de otro modo: si tus empleados se forman en parte dentro de su jornada, esas horas ya computan como cofinanciación, y muchas veces cubren de sobra el porcentaje exigido sin que la empresa tenga que desembolsar nada extra.
Un ejemplo para verlo claro
Imagina una empresa de 30 trabajadores (tramo de 10 a 49), a la que corresponde una cofinanciación del 10%. Su plan de formación anual tiene un coste de 5.000 €. La cofinanciación exigida sería de 500 € (el 10%). Esos 500 € no se pagan aparte: se justifican con el coste salarial de las horas que los empleados dedican a formarse en jornada laboral, o con la parte del curso que no se bonifica. El resultado neto es que la empresa forma a su equipo recuperando la mayor parte del coste vía crédito, sin un gasto adicional real.
Para entender cómo encaja esto con el crédito disponible y el coste máximo bonificable, es útil leer también cómo calcular el crédito FUNDAE y el coste máximo bonificable.
Cofinanciación y bonificación: dos caras del mismo plan
Conviene no confundir cofinanciación con crédito. El crédito es lo que la empresa recupera; la cofinanciación es la parte que aporta. Ambos forman parte del mismo plan de formación anual y se calculan sobre el conjunto de acciones formativas del año, no curso a curso. Por eso planificar bien el año permite optimizar el uso del crédito y cumplir con la cofinanciación de la forma más eficiente. Un buen proveedor de formación te ayuda a cuadrar ambas cosas; en tuSpeaking lo gestionamos por ti, como puedes ver en la guía de formación bonificada con FUNDAE.
Errores frecuentes con la cofinanciación
La cofinanciación privada genera algunos malentendidos que conviene evitar. El primero y más común es creer que hay que pagarla aparte en efectivo: como hemos visto, en la mayoría de los casos se cubre con los costes salariales de las horas de formación en jornada o con la parte no bonificada del curso, sin desembolso adicional. El segundo error es no documentarla correctamente: aunque se cubra con costes salariales, conviene dejar constancia de las horas de formación realizadas dentro de la jornada, por si hubiera una revisión.
Otro fallo habitual es calcular la cofinanciación curso a curso en lugar de sobre el conjunto del plan de formación anual, que es como realmente se computa. Y, por último, algunas empresas descartan formarse pensando que la cofinanciación las penaliza, cuando en realidad el ahorro vía crédito sigue siendo muy superior a la aportación exigida. Entender bien este concepto evita renunciar a una formación rentable por un temor infundado. Un proveedor especializado ayuda a cuadrar la cofinanciación de la forma más eficiente y a documentarla adecuadamente.
En resumen
La cofinanciación privada es la parte del coste de la formación que las empresas aportan según su tamaño: exentas hasta 5 trabajadores, 5% de 6 a 9, 10% de 10 a 49, 20% de 50 a 249 y 40% a partir de 250. La buena noticia es que normalmente no supone un pago extra, porque se cubre con los costes salariales de las horas de formación en jornada o con la parte no bonificada del curso. Entenderla bien evita sorpresas y ayuda a planificar un año de formación eficiente.
Qué es el crédito, cómo calcularlo, cómo bonificar paso a paso y los errores que hacen perder la subvención. Descarga la guía para RRHH.
Descargar la guía gratis →Simulador de crédito, plan de formación, plantilla RLT, certificado, checklist de los 8 pasos y calendario. Descárgalo todo en un clic.
Descargar el kit gratis →Sigue leyendo
Preguntas frecuentes
¿Necesitas formación de idiomas para tu equipo?
Demo gratuita · Propuesta en 24h · Onboarding en 48h
Solicitar demo gratuita