El sistema de formación bonificada funciona por año natural, y ese detalle tiene una consecuencia práctica enorme: el crédito que no se usa a tiempo se pierde. Cada año, muchas empresas descubren en el último trimestre que tienen un crédito sin gastar y no llegan a tramitarlo. Para que no te pase, en esta guía repasamos las fechas clave del calendario FUNDAE, qué hay que hacer en cada una y por qué planificar con antelación es la mejor garantía para aprovechar todo el crédito.
El principio básico: el crédito es anual
El crédito de formación de FUNDAE se asigna y se consume dentro de un año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre. La bonificación de una acción formativa debe aplicarse en el mismo ejercicio en que se realiza la formación: no se puede "guardar" para el año siguiente ni adelantar el crédito del próximo año. Por eso el calendario importa tanto: el tiempo es, literalmente, dinero que puedes perder.
Si quieres entender cómo se determina la cuantía de ese crédito, empieza por cómo calcular el crédito FUNDAE de tu empresa.
Antes de cada curso: comunicación e información
La primera familia de plazos no depende de una fecha fija del año, sino del calendario de cada formación:
- Comunicación del inicio a FUNDAE: debe hacerse antes de que empiece el curso, a través de la aplicación telemática. Si la formación empieza sin haberse comunicado, no será bonificable.
- Información a la RLT: si la empresa tiene Representación Legal de los Trabajadores, hay que informarla de la formación prevista con antelación (habitualmente unos 15 días antes del inicio). Lo explicamos en detalle en la RLT en FUNDAE.
La regla de oro es sencilla: nada empieza sin haberse comunicado antes. Comunicar tarde es una de las causas más frecuentes de bonificaciones denegadas.
30 de junio: la fecha de la acumulación del crédito
Las empresas de menos de 50 trabajadores tienen una ventaja: pueden acumular el crédito que no consuman y usarlo en los dos ejercicios siguientes. Pero para acogerse a esa posibilidad, deben marcar la casilla correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio. Si esa fecha pasa sin haberlo indicado, se pierde el derecho a acumular el crédito de ese año.
Es una fecha que muchas pymes desconocen y que puede marcar la diferencia entre perder el crédito o conservarlo para más adelante.
31 de diciembre: el cierre del ejercicio
El 31 de diciembre es la frontera del sistema. Llegada esa fecha:
- El crédito no consumido se pierde (salvo la parte acumulable de las empresas de menos de 50 trabajadores que lo hayan marcado a tiempo).
- La bonificación de las formaciones realizadas durante el año debe haberse aplicado en los seguros sociales del ejercicio. Si la bonificación supera la cuota de un mes, puede fraccionarse en los meses siguientes, pero siempre dentro del mismo año.
En otras palabras: una formación que termina en diciembre deja muy poco margen para tramitar su bonificación. De ahí la importancia de no dejarlo todo para el final.
Por qué conviene planificar en el primer semestre
La consecuencia práctica de todo el calendario es clara: cuanto antes se realiza la formación en el año, más seguro es aprovechar el crédito. Planificar la formación en el primer semestre ofrece varias ventajas:
- Hay tiempo de sobra para comunicar, impartir y justificar cada acción.
- Se pueden aplicar las bonificaciones a lo largo de varios meses sin agobios.
- Si surge algún imprevisto (una baja, un cambio de fechas), queda margen para reprogramar.
- Se evita el "atasco" de fin de año, cuando todo el mundo intenta gastar el crédito a la vez.
Dejar la formación para el último trimestre es, estadísticamente, la mejor manera de quedarse sin bonificar por falta de tiempo. Un buen proveedor te ayuda precisamente a ordenar este calendario; lo analizamos en gestionar FUNDAE tú mismo o con un proveedor.
Un calendario para tenerlo siempre a mano
Para que no se te escape ninguna fecha, hemos preparado un calendario FUNDAE descargable con las fechas clave del año y los plazos de cada trámite. Es una herramienta práctica para el responsable de formación, que puede tenerla a la vista y planificar con margen. Puedes ver cómo encaja todo el proceso en nuestra guía de formación bonificada con FUNDAE.
Cómo organizar el año de formación mes a mes
Una forma práctica de no perder el crédito es repartir la gestión a lo largo del año con un pequeño calendario propio. En enero conviene calcular el crédito disponible del ejercicio y esbozar el plan de formación. Entre febrero y abril es buen momento para arrancar los primeros grupos, cuando hay margen de sobra para comunicar, impartir y justificar. Antes del 30 de junio, las empresas de menos de 50 trabajadores deben decidir si quieren acumular el crédito no consumido y marcarlo en la aplicación.
Durante el segundo semestre conviene hacer un seguimiento del crédito disponible: si a septiembre queda mucho por gastar, es señal de que hay que acelerar. El último trimestre debería servir para cerrar las acciones formativas y aplicar las bonificaciones pendientes, no para empezar cursos nuevos con el riesgo de no llegar a tiempo. Con esta distribución, el crédito se aprovecha de forma ordenada y se evita el clásico atasco de diciembre. Un proveedor que gestiona FUNDAE mantiene este calendario por ti y te avisa en cada hito.
En resumen
El calendario FUNDAE se organiza en torno al año natural: comunicar cada curso antes de que empiece, marcar la acumulación del crédito antes del 30 de junio (empresas de menos de 50 trabajadores) y cerrar el ejercicio el 31 de diciembre, fecha tras la cual el crédito no consumido se pierde. La mejor estrategia es planificar la formación en el primer semestre, para tener margen de comunicación, impartición y justificación. Descarga nuestro calendario FUNDAE y calcula tu crédito en el pilar de formación bonificada para empezar a organizar tu año con tiempo.
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