Entre todos los trámites de la formación bonificada, hay uno que provoca más bonificaciones perdidas de lo que parece: la comunicación a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT). No es complicado, pero tiene un plazo y unos requisitos que, si no se cumplen, pueden invalidar toda la bonificación de una acción formativa perfectamente válida. En esta guía te explicamos qué es la RLT, por qué FUNDAE obliga a informarla, en qué plazo hay que hacerlo y qué debe incluir esa comunicación.
Qué es la RLT
La RLT son las siglas de Representación Legal de los Trabajadores. Es el conjunto de personas u órganos que representan a la plantilla ante la empresa: el comité de empresa, los delegados de personal o los delegados sindicales, según el tamaño y la organización de cada compañía. Su función es velar por los derechos e intereses de los trabajadores, y la ley les reconoce el derecho a ser informados sobre determinadas decisiones de la empresa, entre ellas la formación.
No todas las empresas tienen RLT. Las de menor tamaño a menudo no cuentan con comité ni delegados. En ese caso, la obligación de informar decae por la sencilla razón de que no hay a quién informar, aunque conviene dejar constancia de esa circunstancia.
Por qué FUNDAE obliga a informar a la RLT
El sistema de formación bonificada se financia con fondos que provienen de las cotizaciones de empresas y trabajadores. Por eso la normativa establece que, cuando una empresa va a realizar formación bonificada, debe informar previamente a la RLT de las acciones formativas que tiene previstas. Es una garantía de transparencia: los representantes de los trabajadores conocen qué formación se va a impartir, a quién y en qué condiciones.
Cumplir este trámite es un requisito para la bonificación. Si la empresa tiene RLT y no la informa —o lo hace fuera de plazo—, FUNDAE puede considerar que no se han respetado las condiciones y denegar la bonificación de esa formación. Es uno de los errores más habituales, como explicamos en requisitos y errores frecuentes de FUNDAE.
El plazo: cuándo hay que comunicar
La comunicación a la RLT debe hacerse antes del inicio de la formación, con antelación suficiente. En la práctica, se toma como referencia un plazo de 15 días antes del comienzo del curso, para que los representantes tengan tiempo real de revisar la información y, en su caso, hacer observaciones.
Muchas empresas optan por una vía cómoda: en lugar de comunicar curso a curso, informan de todo el plan de formación anual a comienzos de ejercicio. Así cubren de una sola vez las acciones previstas para el año y evitan el riesgo de olvidarse de una comunicación puntual. Es una buena práctica que reduce mucho la carga administrativa.
Qué debe incluir la comunicación
No existe un modelo oficial obligatorio, pero la comunicación a la RLT debe recoger la información esencial de la formación prevista. Como mínimo, conviene incluir:
- La denominación de las acciones formativas (por ejemplo, "Curso de inglés para empresas").
- El colectivo de trabajadores destinatario y el número aproximado de participantes.
- El calendario y la duración prevista (horas y fechas orientativas).
- La modalidad (presencial, teleformación o mixta) y el lugar o plataforma.
- El proveedor o entidad que impartirá la formación, si se conoce.
Al no haber un formato obligatorio, tener una plantilla lista ahorra tiempo y errores. Por eso ponemos a disposición de los responsables de RRHH un modelo de comunicación a la RLT descargable, listo para adaptar a cada empresa.
Qué hacer si la empresa no tiene RLT
Si la empresa no cuenta con representación legal de los trabajadores, no hay obligación de informar a un órgano que no existe. Aun así, es recomendable documentar esta situación internamente (por ejemplo, con una nota que deje constancia de que la empresa carece de RLT en el momento de la formación), de modo que ante una eventual revisión quede claro por qué no se realizó esa comunicación. La prudencia documental es siempre la mejor defensa en el sistema FUNDAE.
Cómo encaja en el proceso de bonificación
La comunicación a la RLT es uno de los primeros pasos del proceso, antes incluso de comunicar el inicio del curso a FUNDAE. Si quieres ver el circuito completo —desde el cálculo del crédito hasta la aplicación de la bonificación—, lo tienes en nuestro artículo cómo bonificar un curso con FUNDAE paso a paso. Y si prefieres no ocuparte de ninguno de estos trámites, en tuSpeaking gestionamos toda la documentación por ti; puedes verlo en la guía de formación bonificada con FUNDAE.
Buenas prácticas al comunicar a la RLT
Más allá de cumplir el trámite, hay algunas buenas prácticas que ayudan a que la comunicación a la RLT sea fluida y no genere fricciones. La primera es anticiparse: comunicar el plan de formación anual a comienzos de año, en lugar de curso a curso, transmite orden y evita olvidos de última hora. La segunda es ser transparente y completo: cuanta más información se facilite sobre las acciones formativas, menos preguntas y objeciones surgirán después.
Conviene además dejar constancia escrita de la comunicación (por correo, acta o registro interno), con la fecha en que se realizó, de modo que ante cualquier revisión quede acreditado que se cumplió el trámite en plazo. Es recomendable guardar tanto la comunicación como, si la hay, la respuesta de la RLT. Por último, si la formación afecta a colectivos concretos o tiene implicaciones especiales, merece la pena explicarlo con claridad: la RLT no es un obstáculo, sino un actor que, bien informado, facilita el proceso. Un proveedor con experiencia en FUNDAE suele aportar el modelo de comunicación y orientar sobre cómo y cuándo enviarlo.
En resumen
La RLT es la Representación Legal de los Trabajadores, y si tu empresa la tiene, estás obligado a informarla de la formación bonificada antes de que empiece —habitualmente con 15 días de antelación—. La comunicación debe recoger la denominación, el colectivo, el calendario, la modalidad y el proveedor de las acciones. No hacerlo correctamente es una de las causas más frecuentes de bonificaciones denegadas, así que merece la pena apoyarse en una plantilla y, mejor aún, delegar la gestión en un proveedor especializado.
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