Cuando una empresa planifica una formación bonificada, no basta con saber cuánto crédito tiene: también hay que conocer el coste máximo bonificable, es decir, el tope que FUNDAE permite imputar por cada participante y hora de formación. Este límite es el que determina, junto con el crédito disponible, cuánto de una acción formativa podrá recuperarse realmente. Entenderlo bien es la diferencia entre aprovechar el crédito al máximo o dejar dinero sobre la mesa. En esta guía te explicamos cuáles son esos topes, cómo se calculan y cómo sacarles el mayor partido.
Qué es el coste máximo bonificable
El coste máximo bonificable (también llamado módulo económico) es la cantidad máxima que FUNDAE permite bonificar por participante y hora de formación. No es lo que cuesta el curso, sino el límite hasta el que la Administración acepta que se bonifique. Si el coste real por hora y alumno está por debajo de ese tope, se bonifica el coste real; si lo supera, la diferencia la asume la empresa.
Este mecanismo existe para evitar que se bonifiquen formaciones con precios desproporcionados y para dar previsibilidad al sistema. El tope varía según la modalidad de la formación y, en el caso presencial, según su nivel.
Los topes por modalidad
Estos son los costes máximos bonificables que fija FUNDAE por participante y hora:
| Modalidad | Coste máximo bonificable |
|---|---|
| Presencial · nivel básico | 9 €/hora por participante |
| Presencial · nivel superior | 13 €/hora por participante |
| Teleformación (online) | 7,50 €/hora por participante |
| Mixta | Según la proporción de horas presenciales y de teleformación |
En la modalidad mixta, el cálculo se hace por tramos: a las horas presenciales se les aplica el módulo presencial y a las de teleformación, el de teleformación, sumando ambas partes.
Cómo se calcula el tope de una acción formativa
La fórmula es sencilla y muy útil para planificar:
Coste máximo bonificable de la acción = módulo (€/hora) × nº de horas × nº de participantes
Veámoslo con un ejemplo. Imagina un curso de inglés en teleformación de 60 horas para un grupo de 10 empleados. El módulo de teleformación es de 7,50 € por hora y participante, así que:
7,50 € × 60 horas × 10 participantes = 4.500 € de coste máximo bonificable.
Ese sería el importe máximo que la empresa podría bonificar por esa acción (siempre que tenga crédito disponible suficiente). Si su crédito disponible fuera de 3.000 €, se bonificaría hasta esos 3.000 € y el resto se abonaría con recursos propios o se distribuiría en otra planificación. Puedes ver cómo calcular tu crédito disponible en nuestro artículo sobre cómo calcular el crédito FUNDAE de tu empresa.
Por qué la formación en grupo es tan eficiente
La clave de la fórmula está en el número de participantes: como el módulo se multiplica por cada alumno, cuantas más personas hay en el grupo, mayor es el importe bonificable de esa misma acción. Por eso la formación en grupos bien dimensionados aprovecha mucho mejor el crédito que las clases estrictamente individuales.
En idiomas esto se traduce en una oportunidad clara: montar grupos por nivel y objetivo permite formar a más empleados exprimiendo al máximo el coste máximo bonificable, sin renunciar a la calidad ni al seguimiento individual. Es una de las razones por las que la teleformación de idiomas encaja tan bien con el sistema FUNDAE.
Coste máximo bonificable vs. coste real del curso
Conviene no confundir dos cosas. El coste máximo bonificable es el tope que fija FUNDAE; el coste real es lo que cobra el proveedor. Pueden darse tres situaciones:
- El coste real por debajo del tope: se bonifica el coste real íntegro (dentro del crédito disponible).
- El coste real igual al tope: se bonifica ese importe.
- El coste real por encima del tope: se bonifica hasta el máximo y la empresa asume la diferencia.
Por eso, al comparar proveedores, no solo importa el precio por hora, sino también su encaje con los módulos de FUNDAE y, sobre todo, que gestionen correctamente la bonificación. Analizamos esa decisión en gestionar FUNDAE tú mismo o con un proveedor.
Cómo influye el coste máximo en la planificación de la formación
Conocer el coste máximo bonificable no es solo un dato teórico: condiciona directamente cómo se diseña un plan de formación eficiente. Si una empresa sabe que el módulo de teleformación es de 7,50 € por hora y participante, puede calcular de antemano cuántas horas y cuántos alumnos caben dentro de su crédito disponible, y ajustar el programa para no dejar crédito sin usar ni superar el tope sin necesidad.
Este cálculo previo ayuda a tomar decisiones concretas: cuántos grupos formar, de cuántas personas, y con cuántas horas por acción. Por ejemplo, con un crédito determinado, a veces conviene formar a más empleados en grupos algo mayores que a menos personas en clases individuales, porque el importe bonificable crece con cada participante. También permite comparar escenarios: un curso presencial de nivel superior bonifica más por hora (13 €), pero exige logística de aula; uno de teleformación bonifica algo menos por hora (7,50 €), pero admite grupos de hasta 80 personas y no requiere desplazamientos. Poner estos números sobre la mesa desde el principio es lo que diferencia un plan de formación optimizado de uno improvisado.
En resumen
El coste máximo bonificable por FUNDAE es el tope por participante y hora: 9 €/hora en presencial básico, 13 €/hora en presencial superior y 7,50 €/hora en teleformación, con la modalidad mixta calculada por tramos. El importe bonificable de una acción se obtiene multiplicando el módulo por las horas y por el número de participantes, lo que hace que la formación en grupo aproveche mucho mejor el crédito. Para poner números a tu caso concreto, calcula tu crédito y estima la bonificación con la calculadora de nuestra guía de formación bonificada con FUNDAE.
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