Cuando un responsable de formación entra por primera vez en la aplicación de FUNDAE para consultar el crédito de su empresa, se encuentra con tres términos que se parecen mucho pero significan cosas distintas: crédito asignado, crédito dispuesto y crédito disponible. Confundirlos es más común de lo que parece, y puede llevar a errores de planificación —como creer que queda más crédito del que realmente hay, o al revés—. En esta guía te explicamos con claridad qué es cada uno, en qué se diferencian, cómo se relacionan entre sí y por qué conviene tenerlos siempre controlados para no dejar dinero sin usar.
El punto de partida: el crédito es una bolsa anual
Antes de entrar en los tres conceptos, conviene recordar la idea de fondo. El crédito de formación de FUNDAE funciona como una bolsa de dinero anual que la empresa puede gastar en formar a su plantilla. Esa bolsa se va consumiendo a medida que se realizan y bonifican acciones formativas a lo largo del año. Los tres términos —asignado, dispuesto y disponible— no son más que tres formas de mirar esa misma bolsa: cuánto había al principio, cuánto se ha gastado y cuánto queda. Si quieres entender cómo se determina el tamaño inicial de esa bolsa, empieza por cómo calcular el crédito FUNDAE de tu empresa.
Crédito asignado: lo que FUNDAE te concede
El crédito asignado es el total que FUNDAE concede a la empresa para formar a sus trabajadores durante el año natural. Es el punto de partida, la cifra completa de la bolsa antes de gastar nada.
Este importe se calcula a partir de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior y del porcentaje de bonificación que le corresponde según su tamaño de plantilla (100% para empresas de 1 a 9 trabajadores, 75% de 10 a 49, 60% de 50 a 249 y 50% a partir de 250). Las empresas más pequeñas cuentan además con un crédito mínimo garantizado. El crédito asignado es, por tanto, el techo máximo que la empresa podrá bonificar ese año.
Crédito dispuesto: lo que ya has gastado
El crédito dispuesto es la parte del crédito que la empresa ya ha utilizado en formaciones finalizadas y bonificadas durante el año. Cada vez que una acción formativa se completa y se aplica su bonificación, ese importe pasa a engrosar el crédito dispuesto.
Es importante entender el momento en que un importe se convierte en "dispuesto": no es cuando se comunica el curso ni cuando empieza, sino cuando la formación se ha finalizado y bonificado en el sistema. Por eso, a lo largo del año, el crédito dispuesto va creciendo a medida que se cierran acciones formativas. Al final del ejercicio, el dispuesto refleja todo lo que la empresa ha aprovechado del sistema.
Crédito disponible: lo que todavía te queda
El crédito disponible es la cifra que más interesa en el día a día: es lo que queda por gastar. Se obtiene con una resta muy sencilla:
Crédito disponible = crédito asignado − crédito dispuesto
Es decir, del total que FUNDAE te concedió, restas lo que ya has utilizado, y el resultado es lo que aún puedes destinar a formación antes de que termine el año. Este es el número que hay que vigilar para planificar: si a mitad de año tienes un crédito disponible elevado, es señal de que conviene acelerar la formación para no perderlo el 31 de diciembre.
Cómo se relacionan los tres (un ejemplo)
Veámoslo con números. Supongamos una empresa con un crédito asignado de 4.000 €. A lo largo del año realiza dos formaciones que, una vez finalizadas y bonificadas, suman 2.500 €. Ese importe es su crédito dispuesto. Por tanto, su crédito disponible es 4.000 − 2.500 = 1.500 €, que es lo que todavía puede gastar. Si no lo utiliza antes de fin de año, esos 1.500 € se perderán (salvo que la empresa tenga menos de 50 trabajadores y haya marcado la acumulación a tiempo, algo que explicamos en plazos y calendario FUNDAE).
Por qué conviene controlar estos tres conceptos
Distinguir bien los tres términos tiene consecuencias prácticas muy claras. Confundir el crédito asignado con el disponible puede hacer que una empresa crea que tiene todo el crédito libre cuando en realidad ya ha gastado buena parte; o al contrario, que no se atreva a planificar más formación pensando que no le queda margen cuando sí lo tiene. Un seguimiento periódico del crédito disponible —por ejemplo, trimestral— permite ajustar el plan de formación y asegurarse de que no se pierde ni un euro al cerrar el ejercicio.
Dónde consultarlos
Estos tres importes se consultan en la aplicación telemática de FUNDAE, a la que se accede con certificado digital de la empresa. Allí, en el área de datos económicos, aparecen desglosados el crédito asignado, el dispuesto y el disponible actualizados. Si prefieres no ocuparte de estas consultas y de la gestión, un proveedor que gestiona FUNDAE lo controla por ti y te avisa de cuánto crédito te queda; en tuSpeaking lo hacemos como parte del servicio, como puedes ver en la guía de formación bonificada con FUNDAE.
En resumen
En FUNDAE, el crédito asignado es el total que te concede la Fundación; el crédito dispuesto es lo que ya has gastado en formaciones bonificadas; y el crédito disponible es la diferencia entre ambos, es decir, lo que aún puedes usar. Controlar el disponible a lo largo del año es la mejor forma de no dejar crédito sin aprovechar antes del cierre del ejercicio. Con un buen seguimiento —propio o delegado en tu proveedor— exprimes al máximo el dinero que tu empresa ya ha cotizado.
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