Formar a tu equipo en italiano no tiene por qué salir caro. De hecho, para la mayoría de empresas españolas puede salir al 100% bonificado gracias a FUNDAE. El problema no suele ser el dinero, sino desconocer cómo funciona el mecanismo y qué hay que hacer para no perder la bonificación. Aquí te lo explicamos claro.
Qué es FUNDAE y por qué el italiano es bonificable
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona el sistema de formación bonificada en España. Toda empresa que cotiza a la Seguridad Social por la contingencia de Formación Profesional dispone de un crédito anual para formar a su plantilla, que se recupera aplicando una bonificación en los boletines de cotización (los seguros sociales).
La formación de idiomas —y el italiano en concreto— entra de lleno en las acciones bonificables, en modalidad online, presencial o mixta. Da igual que tu equipo empiece de cero o que ya tenga nivel: mientras los participantes estén dados de alta en la Seguridad Social española, la formación es elegible. Dicho de otro modo: formas a tu equipo y descuentas el coste de lo que ya pagas a la Seguridad Social.
Cuánto crédito tiene tu empresa
El crédito depende del tamaño de la empresa y de lo cotizado por formación el año anterior. Como referencia orientativa:
| Tamaño de empresa | Bonificación aproximada |
|---|---|
| 1–9 empleados | Mínimo garantizado (~420 €/año) |
| 10–49 empleados | ~75% de lo cotizado por formación |
| 50–249 empleados | ~60% |
| 250+ empleados | ~50% |
Son porcentajes de referencia; el importe exacto depende de tu cotización. Lo habitual es que dé de sobra para cubrir un programa de italiano para un grupo de empleados sin coste real, o con un coste muy reducido. Si no sabes cuánto crédito tienes, un buen proveedor te lo calcula sin compromiso.
Un ejemplo con números. Una empresa de 25 empleados del sector de la moda quiere formar en italiano a un grupo de 6 personas entre comercial y compras, que tratan con proveedores y marcas italianas. Con una bonificación aproximada del 75% de lo cotizado por formación, es muy habitual que el crédito anual disponible cubra por completo un programa de varios meses para ese grupo. Resultado: la empresa refuerza una capacidad de negocio crítica —vender y comprar en italiano— sin desembolso real, aplicando un crédito que ya tenía y que, si no usa, pierde a final de año. Ese "úsalo o piérdelo" es la razón por la que dejar el crédito FUNDAE sin gastar es, en la práctica, renunciar a formación gratuita.
Cómo se aplica, paso a paso
El proceso tiene una secuencia que conviene respetar:
- Comunicar la formación a FUNDAE antes de que empiece, con la antelación reglamentaria.
- Impartir el programa con un proveedor válido, registrando asistencia y seguimiento.
- Aplicar la bonificación en el boletín de cotización del mes correspondiente.
- Conservar la documentación justificativa por si hay una revisión.
Parece burocrático, y lo es —pero no tiene por qué gestionarlo tu empresa. En tuSpeaking nos encargamos de toda la documentación FUNDAE: comunicaciones, grupos, registros, certificados y justificación. Tú solo eliges a quién formar.
Errores que hacen perder la bonificación
La mayoría de problemas con FUNDAE no vienen de la formación en sí, sino de la gestión. Los tres errores más frecuentes:
- Comunicar tarde: si no se comunica la formación con la antelación debida, se pierde la bonificación de esas horas.
- No registrar la asistencia correctamente: sin justificación de asistencia, la Administración puede rechazar la bonificación.
- Elegir un proveedor que no gestione FUNDAE: si la gestión recae en tu empresa, el riesgo de error (y de perder crédito) se dispara.
Evitar estos errores es, básicamente, elegir bien al proveedor.
Qué mirar en el proveedor para que sea "sin trámites"
No todos los proveedores gestionan FUNDAE igual. Antes de contratar, comprueba que:
- Gestiona toda la documentación (no solo "te ayuda"): comunicaciones, registros, certificados y justificación.
- Registra la asistencia de forma que sirva ante una revisión.
- Te calcula el crédito disponible y te avisa de plazos.
- Aporta reporting de progreso, útil además para justificar ante dirección.
Cuando el proveedor asume la gestión completa, FUNDAE deja de ser un quebradero de cabeza y se convierte en lo que debe ser: una vía para formar a tu equipo en italiano prácticamente sin coste. El siguiente paso lógico es montar el plan: decidir a quién formar, con qué objetivo y cómo medir el resultado, algo que vemos en la guía para montar el plan de formación de italiano. Y si quieres el marco general de la bonificación, lo tienes en la página de formación bonificada con FUNDAE.
A quién formar, a qué sectores sirve, por qué es fácil (con truco), cómo montar el plan y financiarlo al 100% con FUNDAE. Descarga el ebook para RRHH.
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