Formar en español a tu plantilla internacional no tiene por qué salir caro. De hecho, para la mayoría de empresas puede salir al 100% bonificado gracias a FUNDAE. Aparece, eso sí, una duda muy concreta que conviene despejar de entrada: ¿la formación a empleados extranjeros también es bonificable? La respuesta es sí, y aquí te explicamos por qué y cómo aprovecharlo sin perder crédito.
Qué es FUNDAE y por qué el español es bonificable
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona el sistema de formación bonificada en España. Toda empresa que cotiza a la Seguridad Social por la contingencia de Formación Profesional dispone de un crédito anual para formar a su plantilla, que se recupera aplicando una bonificación en los boletines de cotización (los seguros sociales).
La formación de idiomas entra de lleno en las acciones bonificables, en modalidad online, presencial o mixta. Y el español para empleados extranjeros no es una excepción: es formación de idiomas como cualquier otra a ojos de FUNDAE.
La duda clave: sí, también para empleados extranjeros
Es la pregunta que frena a muchas empresas, así que vamos al grano. El requisito para que la formación sea bonificable no es la nacionalidad del empleado, sino que esté dado de alta en la Seguridad Social española. Tus empleados extranjeros que trabajan en España lo están —cotizan como cualquier otro trabajador—, así que su formación en español es tan bonificable como la de un empleado español que aprende inglés.
Dicho de otro modo: no hay ninguna traba por el hecho de que el alumno sea extranjero. Si está en tu plantilla y de alta en la Seguridad Social, su curso de español entra en el crédito FUNDAE de la empresa exactamente igual que el inglés de un empleado español. Esta confusión hace que muchas empresas ni se planteen la formación de español para su plantilla internacional, cuando en realidad es una de las acciones formativas más fáciles de bonificar y con mayor impacto en integración y desempeño.
Cuánto crédito tiene tu empresa
El crédito depende del tamaño de la empresa y de lo cotizado por formación el año anterior. Como referencia orientativa:
| Tamaño de empresa | Bonificación aproximada |
|---|---|
| 1–9 empleados | Mínimo garantizado (~420 €/año) |
| 10–49 empleados | ~75% de lo cotizado por formación |
| 50–249 empleados | ~60% |
| 250+ empleados | ~50% |
Son porcentajes de referencia; el importe exacto depende de tu cotización. Lo habitual es que dé de sobra para cubrir un programa de español para un grupo de empleados sin coste real, o con un coste muy reducido.
Un ejemplo con números. Una empresa de 60 empleados, con una plantilla en la que 10 personas son extranjeras y necesitan mejorar su español para integrarse y desempeñar mejor su puesto, quiere formar a ese grupo. Con una bonificación aproximada del 60% de lo cotizado por formación, es muy habitual que el crédito anual disponible cubra por completo un programa de varios meses. Resultado: la empresa mejora la integración y el desempeño de 10 personas sin desembolso real, aplicando un crédito que ya tenía y que, si no usa, pierde a final de año.
Cómo se aplica, paso a paso
El proceso tiene una secuencia que conviene respetar:
- Comunicar la formación a FUNDAE antes de que empiece, con la antelación reglamentaria.
- Impartir el programa con un proveedor válido, registrando asistencia y seguimiento.
- Aplicar la bonificación en el boletín de cotización del mes correspondiente.
- Conservar la documentación justificativa por si hay una revisión.
Parece burocrático, y lo es —pero no tiene por qué gestionarlo tu empresa. En tuSpeaking nos encargamos de toda la documentación FUNDAE: comunicaciones, grupos, registros, certificados y justificación. Tú solo eliges a quién formar.
Errores que hacen perder la bonificación
La mayoría de problemas con FUNDAE no vienen de la formación en sí, sino de la gestión. Los tres más frecuentes:
- Comunicar tarde: si no se comunica con la antelación debida, se pierde la bonificación de esas horas.
- No registrar la asistencia correctamente: sin justificación, la Administración puede rechazar la bonificación.
- Elegir un proveedor que no gestione FUNDAE: si la gestión recae en tu empresa, el riesgo de error (y de perder crédito) se dispara.
Cuando el proveedor asume la gestión completa, FUNDAE deja de ser un quebradero de cabeza y se convierte en lo que debe ser: una vía para formar a tu plantilla internacional en español prácticamente sin coste. El siguiente paso lógico es montar el plan, algo que vemos en la guía para montar el plan de formación de español. Y si quieres el marco general de la bonificación, lo tienes en la página de formación bonificada con FUNDAE.
A quién formar, qué español necesita cada perfil, cómo pasar de entender a hablar, montar el plan y financiarlo al 100% con FUNDAE. Descarga el ebook para RRHH.
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