Una de las tareas a las que se enfrentan los trabajadores del departamento de recursos humanos o formación, son los planes formativos. En un principio, puede parecer una tarea muy pesada, pero es más sencilla de lo que parece.
¿Qué es un plan formativo?
El plan formativo es el conjunto de acciones que son destinadas a mejorar las habilidades y cualidades de los empleados de una organización. Algunos de los objetivos que se quieren conseguir con los planes formativos son los siguientes:
- Seguir siendo una empresa competitiva
- Mejorar las aptitudes de los trabajadores
- Solucionar las deficiencias de los empleados
- Facilitar oportunidades
- Aumentar la satisfacción personal
- Análisis de la situación de partida: Lo primero de todo es realizar un diagnóstico de la situación de la empresa respecto a los retos interno y externos. Se deberá de determinar qué es lo que puede obstaculizar el desarrollo del plan formativo. Determinar estos obstáculos ayudará a la empresa a implantar el plan formativo acorde a sus necesidades.
- Identificación de las necesidades formativas: Esta tarea es el punto de partida. Por ello, habrá que ver qué es aquello que la empresa ya tiene y que se debería tener o cómo debería crecer. Lo mejor será plantear el tipo de necesidad y descubrir por qué sucede.
- Objetivos del plan de formación: Para identificar cuales son los objetivos de nuestro plan de formación y que sea posible cumplirlos, deberemos conocer el objetivo general de la empresa, así como las capacidades existentes evaluando los resultados obtenidos.
- Contenidos formativos: Determinar los conocimientos teóricos y prácticos que deberán ser impartidos para cubrir las necesidades formativas detectadas.
- Departamentos de la empresa: Seleccionar a aquellos departamentos de la empresa que interesa formar.
- Número de empleados: Determinar el número de empleados a los que se les va a dar la formación.
- Cronograma: Decidir cuándo es la fecha más adecuada para realizar la acción formativa
- Duración: Con el objetivo de lograr la conciliación de la vida laboral y personal de los trabajadores, se deberá de determinar la duración de los cursos
- Modalidad: Teniendo en cuenta las características de la plantilla, se deberá de determinar cuál es la modalidad más adecuada, es decir, si va a ser online o presencial.
- Lugar de impartición: En el caso de la modalidad de formación sea presencial, se deberá de decir dónde se realizará la formación.
- Reportes facilitados por el proveedor formativo
- Encuestas de satisfacción de los empleados
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