Las empresas cada vez son más conscientes de la importancia que tiene la formación de sus empleados para el buen desarrollo de la actividad. Pero, cuando hablamos de cómo bonificar la formación nos encontramos con que la mayoría de ellas no conocen esta posibilidad. En este artículo os contamos qué es FUNDAE y qué debes hacer para bonificar la formación.
Qué es FUNDAE y cuál es su función
La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es la anteriormente conocida como Fundación Tripartita y es la encargada de coordinar todas las políticas públicas en materia de Formación Profesional en relación con el empleo y las relaciones laborales.
Desde FUNDAE, también se gestionan los fondos destinados a la formación para las empresas. De este modo, al contratar formación para sus empleados, FUNDAE permite que estas se hagan efectivas mediante bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social.
Cada empresa es libre de planificar la formación que haya considerado más conveniente para sus empleados. Dicha formación debe responder a una necesidad formativa que esté relacionada con la actividad de la empresa para poder ser bonificada.
Todas las empresas disponen de una cantidad de dinero anual como ayuda para la formación impartida a sus trabajadores. Para calcularlo, hay que aplicar sobre las cotizaciones de empresa y trabajadores, los porcentajes que corresponden en función del tamaño de la plantilla de la empresa, según lo publica anualmente la ley de Presupuestos Generales del Estado.
Qué tipos de formación se puede impartir
Hay distintas formas de organizar la formación. La empresa puede organizar su propia formación o contratar a una entidad externa para que lo haga, mientras que los cursos pueden ser online, presenciales o mixtos.
En caso de haber contratado a una entidad externa, lo primero es firmar un contrato (no vinculante) con la empresa para que nos autorice la gestión y podamos comprobar el crédito formativo del que dispone. Además, existen también unos costes de organización que se pueden bonificar.
¿Cómo bonificar por FUNDAE?
Desde la página web oficial de FUNDAE nos indican los 8 pasos que las empresas deben seguir para bonificar la formación contratada:
Calcula tu crédito
Este crédito es la cuantía a la cual tiene derecho tu empresa durante el año como ayuda para la formación de tus trabajadores. Como hemos dicho antes se calcula en función de lo que hayas cotizado por formación profesional así como la plantilla media. Normalmente, se calcula automáticamente a partir de los datos de la Tesorería General de la Seguridad Social, sin embargo, ofrecen en su web oficial un simulador para que puedas calcular el crédito disponible para tu empresa.
Date de alta en la aplicación
Toda la gestión para bonificar la formación se lleva a cabo a través de la aplicación de Formación programada por las empresas. Esta gestión puede realizarse desde la propia empresa (bonificada) o mediante una entidad organizadora. En caso de que pertenezcas a un grupo de empresas, la gestión puede realizarla una de ellas.
Informa a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
Si tu empresa no tiene RLT, salta directamente al punto 4. Si en tu empresa existe cualquier forma de Representación Legal de Trabajadores, ésta debe ser informada de la formación bonificada que esté previsto realizar. Para ello debes seguir los siguientes pasos:
- Solicitar a la RLT informe aportando la información necesaria.
- La RLT tendrá 15 días para pronunciarse sobre el mismo. Al finalizar el periodo, la empresa podrá iniciar la acción formativa.
- Si la RLT y la empresa no están de acuerdo, dispondrán de un plazo de 15 días para tratar de resolver las discrepancias.
- Si no se solucionase la situación, se debe comunicar a través de la aplicación para que una Estructura Paritaria Sectorial examine las discrepancias.
Comunica el inicio del curso
En primer lugar deberás dar de alta la acción formativa en la aplicación y posteriormente comunicar el inicio del grupo formativo.
Realiza la formación
Para poder bonificar la formación se exigen una serie de requisitos que debes tener en cuenta:
- La formación debe ser gratuita para los participantes.
- La duración total del curso no puede ser inferior a 2 horas.
- La formación no puede superar las 8 horas diarias, a menos que se haga en un solo día.
- El número de participantes no deberá exceder 30 en modalidad presencial (25 si se trata de un Certificado de profesionalidad), y 80 por tutor en E-learning.
- En el caso de modalidad presencial, debe cumplimentarse el Modelo de control de Asistencia (en formación E-learning, las plataformas deberán posibilitar el registro de la actividad de los participantes).
- Los concursantes deberán rellenar un cuestionario de evaluación del curso al finalizar el mismo.
- Debe entregarse a los participantes un certificado o diploma en un plazo máximo de dos meses desde la finalización del curso.
Comunica la finalización del curso
Antes de aplicar la bonificación, debes comunicar la finalización del curso a través de la aplicación, desde su fecha de fin y, en todo caso, antes de la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre.
Bonifica la formación
Una vez se haya comunicado la finalización en la aplicación, y hasta que se presente el boletín del mes de diciembre del año en curso, puedes aplicarte la bonificación por formación en los recibos de Liquidación de Cotizaciones a la Seguridad Social.
Consulta el resultado
Durante cuatro años tendrás que conservar la documentación acreditativa de las acciones formativas por las cuales has practicado la bonificación, por si te la pidiesen. Cuando acabe el ejercicio, Fundae comprobará las bonificaciones para asegurar que todo está correctamente.Si dicha comprobación resultase no conforme, recibirás, mediante una notificación electrónica, una comunicación indicando los motivos, disponiendo de un plazo de diez días para realizar las alegaciones oportunas.
En tuSpeaking todas las acciones formativas son 100% bonificables por FUNDAE. Uno de los requisitos indispensables para poder bonificar la formación pasa por el cumpliento del 75% del curso. Por ello, elaboramos informes de tutorización y seguimiento que enviamos a los responsables de formación y recursos humanos para garantizar el éxito de tus planes formativos.